Algemene Voorwaarden & Beursreglement

Direct downloaden: verpakking-labels in Microsoft Word formaat: Nederlands of Engels

Geachte standhouders,

In de loop der jaren zijn er wat op en aanmerkingen gekomen over het welzijn van de dieren die aangeboden worden op de beurs. Daarom hebben we eens zeer nauwkeurig gekeken naar het beursreglement.

Hieronder treft u ons nieuwe beursreglement. Tot 2012 kunt u hierover uw mening/inbreng geven. Aan de hand van uw inbreng wordt er een definitieve versie opgesteld.

Beursreglement

Reglement Reptielenbeurzen B&B Organisatie
Algemeen

De dieren moeten in voldoende geïsoleerde verpakking (o.a. piepschuimdoos, thermobox) vervoerd worden van en naar de standplaats. De verpakking moet voldoende bescherming bieden tegen negatieve invloeden, waaronder transport, temperatuur en stressfactoren. De verpakking moet aan de temperaturen voldoen conform de eisen van de desbetreffende dieren. Indien nodig moet de verpakking voorzien worden van verwarming. De dieren moeten in een donkere verpakking worden vervoerd. Het verpakken van de dieren moet aan de regels voor verblijf (punt 5) voldoen.
Bij verkoop van een dier moet deze meegegeven worden in een stressvrije, voldoende geventileerde verpakking conform de regels van verblijf (punt 5), met hooguit 1 transparante zijde.
De aangeboden dieren moeten voorzien zijn van de volgende gegevens:
- Wetenschappelijke naam
- Gewone naam
- Land van herkomst
- Wildvang/farm breed/nakweek
- Leeftijd/geboortedatum
- Beschermingsstatus Cites
- Geslacht (wanneer mogelijk)
- Voedingseisen
- Prijs
Labels zijn digitaal opvraagbaar. Op de beurs zelf zijn deze verkrijgbaar bij de organisatie.
Download in Microsoft Word formaat: Nederlands of Engels
De aanbieder dient ten alle tijden bij verkoop zo volledig mogelijk informatie te verstrekken over de aangeboden dieren.
Het verblijf van aangeboden dieren moet aan de volgende eisen voldoen:
1. Afmeting: De kortste zijde van het verblijf moet een minimale maat hebben van 150% van de totale lichaamslengte voor hagedissen en amfibieën, 35% van de totale lengte voor slangen en 200% van de carapax-lengte voor schildpadden. Voor ronde verblijven geldt voor de doorsnede een minimale maat van 200% van de totale lichaamslengte voor hagedissen en amfibieën, 60% van de totale lengte voor slangen en 250% van de carapax-lengte voor schildpadden.
2. Dieren moeten apart gehuisvest worden. Gezamenlijk aanbod is toegestaan mits de aangeboden dieren geen huidgif afscheiden, onderling geen agressiviteit vertonen, geen stress van elkaar ondervinden en voldoende leefruimte ter beschikking hebben, met per dier een minimum leefruimte van 2 maal de grote van individuele verblijf(punt 5a). Toetsing van de behuizing van meerdere dieren in een verblijf wordt ter plaatste gedaan door de organisatie.
3. Ongevaarlijke insecten en geleedpotigen hoeven niet apart gehuisvest te worden. De verblijven moeten wel voorzien zijn van een minimum vrije leefruimte van 30%.
4. Gevaarlijke insecten en geleedpotigen, waaronder schorpioenen, tarantula’s, duizendpoten en miljoenpoten moeten wel apart in een volledig afgesloten en afgeplakt verblijf zitten.
5. Het verblijf moet voldoende ventilatie bevatten voor de betreffende soort.
6. Het verblijf moet op de juiste temperatuur gehouden worden voor de betreffende soort.
7. Het verblijf mag slechts aan 1 zijde transparant zijn.
8. Het verblijf moet voorzien zijn van schoon substraat en voldoende inrichting behorende bij de behoefte van het aangeboden dier.
9. Het verblijf van dieren met behoefte aan veel vocht moet voorzien zijn van voldoende vochthoudend substraat en/of voldoende luchtvochtigheid.
10. Het verblijf van aquatische soorten moet voorzien zijn van een landgedeelte en een laag genoeg waterniveau opdat het dier niet noodgedwongen hoeft te zwemmen. Het water moet gedurende de beurs regelmatig ververst worden.
Dieren mogen enkel in gezonde en algeheel goede conditie aangeboden worden. Dieren met gebreken of van onvoldoende gezondheid kunnen gedurende de dag van de beurs in beslag genomen worden. Het is niet toegestaan reptielen en amfibieën aan te bieden met genetische afwijkingen die de gezondheid van het dier negatief beïnvloeden, zoals schubloosheid bij hagedissen en slangen.
Het is verboden duidelijk zwangere reptielen of amfibieën te verhandelen.
Aanbieder moet zichzelf op de hoogte stellen van de geldende wetgeving in Nederland omtrent handel en houden van aangeboden dieren.
Voor dieren waarbij documenten vereist zijn (Cites/EU/BUDEB) moeten deze documenten ten alle tijden aanwezig zijn en bij navraag overhandigd kunnen worden aan zowel klant als organisatie.
Bij overhandiging van dieren, waarbij documenten vereist zijn, moet ten alle tijden de juiste documenten verstrekt worden. Bij het ontbreken van of onvolledig zijn van deze documenten kan de organisatie besluiten tot uitsluiting van de beurs.
Handel in planten en dieren, die vallen onder de BUDEP wetgeving, mag enkel met de benodigde ontheffing(en) plaatsvinden.
Het uit het verblijf halen van dieren en hanteren van deze mag enkel gebeuren in bijzijn en met instemming van de aanbieder en enkel voor inspectie bij geslachtsbepaling, verkoop of overdracht.
Aanbieders moeten gedurende de hele dag overzicht houden over aangeboden waren.
Er mag niet tegen verblijven getikt of met verblijven geschud worden.
Presentatie en handel van goederen en dieren mag uitsluitend op de standtafels plaatsvinden. Handel onder tafelniveau, in de gangpaden/kantine of voor/naast de standtafels is niet toegestaan.
Verkoop van alle diersoorten aan minderjarigen is alleen toegestaan met een minimum leeftijd van 16 jaar en met toestemming van ouder of voogd.
Handel in mild-giftige dieren in de algemene ruimte is enkel toegestaan na overleg met de organisatie.

Gifruimte

Toegang tot de gifruimte is enkel toegestaan bij een minimum leeftijd van 18 jaar of onder meerderjarige begeleiding.
Aanbod en verkoop van giftige dieren is enkel toegestaan in de gifruimte. Verblijven van de dieren mogen nergens in het pand geopend worden.
Naast het gegevensoverzicht (punt 3) moet het verblijf van het dier duidelijk voorzien zijn van een “Giftig” symbool.
Het verblijf moet aan de algemene verblijfeisen voldoen (punt 5). De sluiting van het verblijf moet voldoende vastgezet zijn met plakband, zodat speling of ongelukkige opening van de sluiting niet mogelijk is. Bij onvoldoende maatregelen is de organisatie bevoegd de betreffende dieren gedurende de beursdag in beslag te nemen.
Vervoer van giftige dieren mag enkel plaats vinden voor het betreden en verlaten van het complex en in een vervoersverpakking (tas/box). Het betreden van de algemene ruimte en kantine met giftige dieren is niet toegestaan. Dieren kunnen afgegeven worden bij het opvangpunt van de organisatie. De verkoper moet kopers van deze regels op de hoogte stellen.

Overige dieren

Handel in knaagdieren is enkel toegestaan voor de soorten die algemeen gezien worden als voedseldieren voor reptielen en amfibieën. Verkoop van overige zoogdieren (zoals egels, eekhoorns, fretten, neusberen), gevleugelde zoogdieren (zoals vleermuizen), pluimvee en vogels is niet toegestaan.
Bij twijfel van de aan te bieden diersoort moet men eerst overleggen met de organisatie.
Het verblijf mag meerdere knaagdieren bevatten en moet minimaal 50% aan vrij grondoppervlak bieden.
Het verblijf moet zijn voorzien van voldoende ventilatie, substraat, vers voedsel en vers drinkwater.
Verblijven mogen enkel op de standtafels en naast elkaar staan, en niet gestapeld worden.
Het is verboden levende knaagdieren aan te bieden die niet 100% onafhankelijk zijn van de moeder, zoals naakte muizen of ratten jongen en eendagskuikens.
Het is verboden duidelijk zwangere knaagdieren te verhandelen.
Er wordt gedurende de beursdag op naleving van het reglement gecontroleerd. Hierbij moet volledige medewerking worden verleend.
De verantwoordelijkheid voor diefstal, schade of inbeslagname van dieren ligt geheel bij de aanbieder. Aanwezigheid op de beurs betekent dat men instemt met het reglement.
De standhouder is zelf verantwoordelijk voor goede stroomhaspels.
Standhouder mag geen stroom gebruiken anders dan door de organisatie is aangegeven.
Na afloop van de beurs moet al het afval meegenomen worden.
Er mag in het gehele pand niet gerookt worden.
Bij twijfel omtrent de navolging van het reglement of andere zaken beslist de organisatie.

Algemene Voorwaarden

B & B Organisatiebureau:
B & B Organisatiebureau v.o.f. alsmede eventueel de (rechts)persoon in samenwerking waarmee het evenement wordt georganiseerd en hun bevoegde vertegenwoordigers.

Opdrachtgever:
de partij met wie B & B Organisatiebureau een overeenkomst heeft afgesloten, respectievelijk wenst af te sluiten en naast deze, dienst vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), hebbende op onder meer het onderwerp van het verzorgen van evenementen.

Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle tussen B & B Organisatiebureau en de opdrachtgever gesloten overeenkomsten. Afwijkingen en aanvullingen zijn slechts bindend indien en voor zover die tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

B & B Organisatiebureau is gerechtelijk bij of na het aangaan van de overeenkomst, alvorens (verder) te presenteren, van de opdrachtgever zekerheid te eisen zodat zowel aan betaling als aan overige verplichtingen voldaan kan worden.
Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen alsmede afspraken of toezeggingen door het personeel van B & B Organisatiebureau, binden B & B Organisatiebureau slechts indien dit schriftelijk door haar zijn bevestigd.

Artikel 3 Annulering
Annulering is slechts mogelijk indien B & B Organisatiebureau daarin toestemt en tegen vergoeding van de door B & B Organisatiebureau gemaakte onkosten van ten minste 30% van de prijs van de overeenkomst behoudens het recht van B & B Organisatiebureau op schadevergoeding. Indien de annulering meer dan 4 weken voor het evenement plaatsvindt, is de opdrachtgever verschuldigd een vergoeding van de door B & B Organisatiebureau gemaakt onkosten van ten minste 50% van de overeengekomen prijs.
Indien de annulering plaatsvindt in een periode gelegen tussen 4 tot en met 3 weken voor het evenement is de opdrachtgever verschuldigd een vergoeding van de door B & B Organisatiebureau gemaakte onkosten van tenminste 60% van de overeengekomen prijs.
Indien de annulering plaats vindt in een periode gelegen tussen 3 tot en met 2 weken voor het evenement is de opdrachtgever verschuldigde een vergoeding van de door B & B Organisatiebureau gemaakte onkosten van ten minste 70% van de overeengekomen prijs.
Indien de annulering plaats vindt in een periode gelegen binnen 2 weken voor het evenement is de opdrachtgever verschuldigd een vergoeding van de door B & B Organisatiebureau gemaakte onkosten van ten minste 100% van de overeengekomen prijs.
Een en ander (2 tot en met 5) is behoudens het recht van B & B Organisatiebureau op volledige schadevergoeding.

Artikel 4: aansprakelijkheid
B & B Organisatiebureau staat in voor de gebruikelijke kwaliteit en deugdelijkheid van de zaken en diensten.
B & B Organisatiebureau aanvaart aansprakelijkheid voor de door opdrachtgever geleden schade die het gevolg is van een aan haar of haar personeel toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst indien en voor zover deze aansprakelijkheid door zijn verzekering wordt, gedekt tot het bedrag van de door die verzekering gedane uitkering.
Indien de verzekeraar van B & B Organisatiebureau om enige reden niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot een vijfvoud van het factuurbedrag met een maximum van fl. 5.000,-- (zegge: vijfduizend gulden).
Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever haar onjuiste of onvolledige informatie heeft gegeven omtrent de uitvoering van de overeenkomst, is B & B Organisatiebureau niet aansprakelijk.
B & B Organisatiebureau is niet aansprakelijk voor fouten van de bij haar werkzame personen en de door haar ingeschakelde derden, behoudens opzet of grove schuld. Opdrachtgever is aansprakelijk voor vermissing of schade aan de door B & B Organisatiebureau ten behoeve van de overeenkomst ter beschikking gestelde of gehuurde goederen. Voor zover het niet nakomen door opdrachtgever van zijn verplichtingen uit wet en/of overeenkomst lijdt tot een vordering jegens B & B Organisatiebureau, verplicht opdrachtgever zich jegens B & B Organisatiebureau, haar op eerste verzoek en dadelijk te vrijwaren van de gevolgen van deze aansprakelijkstelling.

Artikel 5: overmacht
Ieder der partijen is bevoegd in geval van aantoonbare overmacht de overeenkomst dadelijk op te schorten en te ontbinden wanneer de overmacht langer duurt dan 3 maanden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Indien B & B Organisatiebureau bij het intreden van overmacht gedeeltelijk heeft geleverd of gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Onder overmacht wordt verstaan in de zin van dit artikel een verhindering om te presteren door omstandigheden die onvoorzienbaar waren op het moment van het sluiten van de overeenkomst en niet aan B & B Organisatiebureau zijn toe te rekenen. Hieronder zullen in ieder geval zijn begrepen: niet of niet tijdige, dan wel niet behoorlijke levering aan B & B Organisatiebureau van diens toeleveranciers, niet, niet-tijdige, dan wel niet behoorlijke levering door B & B Organisatiebureau als gevolg van milieurampen, oorlog, werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, personeelsschaarste, weersomstandigheden, sluiting van ’s lands grenzen, overlijden, ontbinding van een der partijen, onlusten, brand en ongevallen, of indien overheidsmaatregelen de uitvoering van de opdracht onmogelijk maken

Artikel 6: Betalingsverplichting
Tenzij anders is overeengekomen, dient betaling binnen 8 dagen na factuurdatum te geschieden, zonder verrekening. De betalingstermijn is de fatale termijn. Indien de opdrachtgever niet tijdig betaald als lid 1 van dit artikel bedoeld, is deze wegens de vertraging in de voldoening van het door hem verschuldigde bedrag aan B & B Organisatiebureau een vertragingsrente schuldig van 1,5% van het factuurbedrag voor iedere maand dat de wederpartij met betaling in verzuim is. Voor berekening van de rente geldt een deel van de maand als een hele maand.

Artikel 7: Nakoming
Indien opdrachtgever zijn verplichting uit overeenkomst niet nakomt, haar/zijn faillissement of surseance van betaling en/of schuldsanering aanvraagt of in deze toestand verkeert zijn/haar onderneming stillegt, ontbind en of liquideert of op deze onderneming beslag wordt gelegd, is opdrachtgever in verzuim en heeft B & B Organisatiebureau recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst vooraf en ongeacht het recht tot vordering van nakoming, opschorting en schadevergoeding.
Onverminderd het gestelde in voorgaand lid is opdrachtgever verschuldigd de kosten welke B & B Organisatiebureau maakt tot inning van de aan B & B Organisatiebureau verschuldigde bedragen onverminderd de bevoegdheid van B & B Organisatiebureau daarenboven vergoeding te vragen van schade, kosten en interesten.
Onder de in lid 2 genoemde kosten worden tevens begrepen de incasso, bureau- en afwikkelingskosten van procureurs, deurwaarden en schade-experts. De buitengerechtelijke incasso kosten worden door partijen geacht te zijn vastgesteld op 15% van het totaal verschuldigde bedrag, terwijl deze buitengerechtelijke incassokosten tenminste in alle gevallen fl. 250,-- zullen bedragen.

Artikel 8: Expositieruimte
B & B Organisatiebureau maakt het indelingsplan van de stands op de beurs. Met de wensen van de exposanten wordt daarbij zoveel mogelijk rekening gehouden. Indien omstandigheden dit noodzakelijk maken kan B & B Organisatiebureau te allen tijde veranderingen in het indelingsplan aanbrengen.
De kosten van standbouw en standinrichting komen voor rekening van de opdrachtgever. Indien naar oordeel van B & B Organisatiebureau door tentoongestelde goederen gehouden activiteiten schade wordt veroorzaakt en/of afbreuk wordt gedaan aan de expositie heeft zij het recht de betreffende opdrachtgever te verplichten deze goederen te verwijderen en/of de activiteit te staken.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan expositieruimte te verhuren c.q de expositieruimte voor gebruik aan derden af te staan of met een andere opdrachtgever van stand te ruilen.

Artikel 9: Orde
Alle aanwijzingen met betrekking tot de opbouw van de stands, aan- en afvoer van goederen door of vanwege B & B Organisatiebureau dienen door de opdrachtgever en degene die voor of namens de opdrachtgever werken, te worden opgevolgd.
Kosten als gevolg van niet opvolging van een door of namens B & B Organisatiebureau en/of de brandweer gegeven aanwijzingen met betrekking tot de opbouw, de inrichting, de veiligheid, het onderhoud en de afbraak van de stand, de op de stand te voeren reclame, de daarin tentoongestelde goederen of voorwerpen en de aan te brengen decoraties worden op kosten van de opdrachtgever de noodzakelijk geachte voorzieningen getroffen.
B & B Organisatiebureau is bevoegd om tegen een opdrachtgever, diens personeel of personen die voor en/of namens de opdrachtgever optreden, die in strijd met enige bepaling van dit reglement handelen en/of één of meer aanwijzingen niet opvolgen, zonder gerechtelijke tussenkomst één of meer van de navolgende voorzieningen treffen, een en ander zo nodig op kosten van de opdrachtgever:

de betrokkenen de toegang tot de beurs ontzeggen; de stand van de betreffende opdrachtgever te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te doen ontruimen en over de vrijgekomen ruimte naar haar inzicht vrijelijk te beschikken;
de betreffende opdrachtgever aan verder te organiseren beurzen uit te sluiten;
de tentoongestelde goederen, zomede al hetgeen door de opdrachtgever is opgebouwd en aangebracht onder zich te houden en op te slaan: een en ander zonder dat de betreffende opdrachtgever recht kan doen gelden op enige restitutie van reeds betaalde bedragen of op vergoeding van schade in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn ontstaan en onverminderd de door hem jegens B & B Organisatiebureau aangegane verplichtingen.

Artikel 10: Diversen Aan te brengen elektrische installaties dienen te voldoen aan de bepalingen en eisen gesteld door het plaatselijke energiebedrijf, de plaatselijke overheden (politie, brandweer etc.) en de accommodatie verschaffer.
Algemene voorwaarden gesteld door het bedrijf waar de beurs is ondergebracht zijn van toepassing op de exposant voor zover deze van toepassing op de exposant voor zover deze bepaling rechtstreeks op hem van toepassing zijn. Deze voorwaarden zijn bij B & B Organisatiebureau aanwezig.
Op de overeenkomst van deelneming, dit reglement inbegrepen, is het Nederlandse recht van toepassing en de rechter te Arnhem bevoegd.